En 2018, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de EE. UU. (OSHA, por sus siglas en inglés) ajustó sus sanciones civiles máximas por violaciones de seguridad en el lugar de trabajo. Para las violaciones graves y de otro tipo que no sean graves, la multa máxima aumentó a $12,934. La multa por violaciones de falta de subsanación aumentó a $12,934 por día, y la multa máxima por violaciones intencionales o repetidas aumentó a $129,336.
Comprender la estructura de multas de la OSHA es menos sobre memorizar cantidades de dinero y más sobre reconocer cómo cada categoría refleja un nivel diferente de responsabilidad del empleador y el daño potencial a los trabajadores.
Desglose de la Estructura de Multas
El monto específico de la multa que propone la OSHA no es arbitrario. Está directamente relacionado con la gravedad y la naturaleza de la violación, lo que refleja el nivel de culpabilidad del empleador.
Violaciones Graves y de Otro Tipo que No Son Graves
Una violación grave es aquella en la que existe una probabilidad sustancial de que la muerte o un daño físico grave puedan resultar de un peligro que el empleador conocía o debería haber conocido.
Una violación de otro tipo que no es grave es un peligro que tiene una relación directa con la seguridad y salud en el trabajo, pero que no es probable que cause la muerte o un daño físico grave. Para 2018, ambas tenían una multa máxima de $12,934.
Violaciones Intencionales o Repetidas
Una violación intencional se define como una cometida con un desprecio intencional, a sabiendas o voluntario de los requisitos de la ley, o con una indiferencia clara a la seguridad de los trabajadores.
Una violación repetida es una citación por una condición sustancialmente similar por la cual se ha citado previamente al empleador. Estas representan las fallas más significativas en la gestión de la seguridad y conllevaban una multa máxima de $129,336.
Violaciones por Falta de Subsanación
Esta multa se aplica cuando un empleador no corrige una violación previamente citada en la fecha de subsanación prescrita. La distinción clave aquí es su naturaleza recurrente.
La multa de $12,934 por día posterior a la fecha de subsanación está diseñada para crear una presión financiera inmensa sobre los empleadores para que corrijan los peligros conocidos de manera rápida.
Conceptos Erróneos Comunes Sobre las Multas de la OSHA
Es crucial mirar más allá de las cifras destacadas y comprender la aplicación práctica de estas multas. Las cifras representan máximos legales, no multas automáticas.
Máximos vs. Multas Reales
Los montos citados son los máximos legales. La OSHA puede, y a menudo lo hace, ajustar la multa final en función de factores como el tamaño del empleador, los esfuerzos de buena fe para cumplir y el historial de violaciones anteriores.
Las pequeñas empresas con un historial limpio y un compromiso demostrado con la seguridad probablemente enfrentarán una multa significativamente menor que una gran corporación con un historial de ofensas repetidas.
No Se Trata Solo de la Multa
El costo directo de una multa de la OSHA a menudo es solo el comienzo. Los costos indirectos pueden ser mucho mayores.
Estos incluyen honorarios legales, aumento de las primas de seguro, daño a la reputación y el costo de la interrupción del negocio durante una investigación o la acción correctiva requerida.
Cómo Gestionar Proactivamente el Riesgo de Cumplimiento
Un enfoque proactivo de la seguridad es la estrategia más eficaz para evitar violaciones y proteger sus resultados. Cambia el enfoque de reaccionar a las multas a prevenir que los incidentes ocurran en primer lugar.
- Si su enfoque principal es el cumplimiento básico: Realice autoauditorías regulares según los estándares de la OSHA y asegúrese de que los peligros se documenten y corrijan de inmediato.
- Si su enfoque principal es construir una sólida cultura de seguridad: Vaya más allá de los requisitos mínimos implementando una sólida capacitación para empleados, fomentando la notificación de peligros sin temor a represalias e invirtiendo en mejoras de seguridad.
- Si ha recibido una citación: Aborde el peligro citado de inmediato para evitar las severas multas diarias asociadas con una violación por falta de subsanación.
En última instancia, invertir en seguridad en el lugar de trabajo es la forma más confiable de prevenir los costos financieros y operativos significativos del incumplimiento.
Tabla Resumen:
| Tipo de Violación | Multa Máxima 2018 | Detalles Clave |
|---|---|---|
| Grave y de Otro Tipo que No Es Grave | $12,934 | Peligro con potencial de daño grave o relación directa con la seguridad. |
| Intencional o Repetida | $129,336 | Cometida con indiferencia a la ley o por un problema citado previamente. |
| Falta de Subsanación | $12,934 por día | Multa por no corregir una violación citada antes de la fecha límite. |
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